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Code de conduite Usbepower

Code de conduite Usbepower
Le code de conduite d'Usbepower est l'un des moyens par lesquels nous mettons en pratique les valeurs d'Usbepower. Il est construit autour de la reconnaissance que tout ce que nous faisons dans le cadre de notre travail chez Usbepower sera, et devrait être, mesuré par rapport aux normes les plus élevées possibles de conduite éthique des affaires. Nous plaçons la barre aussi haut pour des raisons à la fois pratiques et ambitieuses : notre engagement envers les normes les plus élevées nous aide à embaucher des personnes formidables, à créer d'excellents produits et à attirer des clients fidèles.

Le respect de nos clients, de l'opportunité et les uns pour les autres sont à la base de notre succès et sont quelque chose que nous devons soutenir chaque jour.

Qui doit suivre notre code ?

Nous attendons de tous nos employés et membres du Conseil qu'ils connaissent et respectent le Code.

Ne pas le faire peut entraîner des mesures disciplinaires, y compris le licenciement. De plus, bien que le Code soit spécifiquement rédigé pour les employés et les membres du Conseil d'administration d'Usbepower, nous attendons des sous-traitants, consultants et autres personnes d'Usbepower qui peuvent être temporairement affectés à l'exécution de travaux ou de services pour Usbepower qu'ils suivent le Code dans le cadre de leur travail pour nous. Le non-respect du Code par un entrepreneur, un consultant ou d'autres fournisseurs de services couverts Usbepower peut entraîner la résiliation de leur relation avec Usbepower.

Que faire si j'ai une question ou un problème lié au code ?

Si vous avez une question ou une préoccupation, ne restez pas assis là. Vous pouvez contacter votre responsable ou associé gérant.

I. Servir nos clients
Nos clients apprécient Usbepower non seulement parce que nous fournissons d'excellents produits et services, mais aussi parce que nous nous tenons à une norme plus élevée dans la façon dont nous traitons les clients et opérons plus généralement. Garder à l'esprit les principes suivants nous aidera à maintenir ce niveau élevé :

1. Intégrité
Notre réputation en tant qu'entreprise en laquelle nos clients peuvent avoir confiance est notre atout le plus précieux, et il nous appartient à tous de nous assurer que nous gagnons continuellement cette confiance. Toutes nos communications et autres interactions avec nos clients devraient accroître leur confiance en nous.

2. Utilité
Nos produits, fonctionnalités et services devraient rendre Usbepower plus utile pour tous nos clients. Nous avons de nombreux types de clients différents, des particuliers aux grandes entreprises, mais un principe directeur : « Ce que nous proposons est-il utile ? »

3. Confidentialité, sécurité et liberté d'expression
Rappelez-vous toujours que nous demandons aux clients de nous faire confiance avec leurs informations personnelles. Préserver cette confiance exige que chacun de nous respecte et protège la confidentialité et la sécurité de ces informations. Nos procédures de sécurité limitent strictement l'accès et l'utilisation des informations personnelles des clients et exigent que chacun d'entre nous prenne des mesures pour protéger les données des clients contre tout accès non autorisé. Connaissez vos responsabilités en vertu de ces procédures et collectez, utilisez et accédez aux informations personnelles des clients uniquement dans la mesure autorisée par nos politiques de sécurité, nos politiques de confidentialité et les lois applicables en matière de protection des données.

4. Réactivité
Être utile et honnête consiste en partie à être réactif : nous reconnaissons les commentaires pertinents des clients lorsque nous les voyons, et nous faisons quelque chose à leur sujet. Nous sommes fiers de répondre aux communications de nos clients, qu'il s'agisse de questions, de problèmes ou de compliments. Si quelque chose est cassé, réparez-le.

5. Passez à l'action
Chaque fois que vous pensez que nos clients ne sont pas bien servis, ne soyez pas timide - informez quelqu'un de l'entreprise. L'amélioration continue de nos produits et services nous occupe tous, et nous sommes fiers qu'Usbepower défende nos clients et prenne l'initiative d'aller de l'avant lorsque les intérêts de nos clients sont en jeu.

II. S'entraider
Nous nous engageons à créer un environnement de travail favorable, où les employés pourraient atteindre leur plein potentiel. Usbepower doit faire tout son possible pour créer une culture de travail exempte de harcèlement, d'intimidation, de préjugés et de discrimination illégale.

1. Emploi à chances égales

L'emploi ici est basé uniquement sur le mérite individuel et les qualifications directement liées à la compétence professionnelle. Nous interdisons strictement la discrimination ou le harcèlement illégal sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du statut d'ancien combattant, de l'origine nationale, de l'ascendance, de l'état de grossesse, du sexe, de l'identité ou de l'expression de genre, de l'âge, de l'état matrimonial, du handicap mental ou physique, de l'état de santé, de l'orientation sexuelle , ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous faisons également tous les aménagements raisonnables pour respecter nos obligations en vertu des lois protégeant les droits des personnes handicapées.

2. Harcèlement, discrimination et intimidation

Usbepower interdit la discrimination, le harcèlement et l'intimidation sous toutes leurs formes - verbales, physiques ou visuelles, comme indiqué plus en détail dans notre politique contre la discrimination, le harcèlement et les représailles. Si vous pensez avoir été intimidé ou harcelé par quelqu'un chez Usbepower, ou par un partenaire ou fournisseur Usbepower, nous vous encourageons fortement à signaler immédiatement l'incident à votre superviseur ou associé directeur.

3. Drogues et alcool

Notre position sur la toxicomanie est simple : elle est incompatible avec la santé et la sécurité de nos employés, et nous ne l'autorisons pas. La consommation d'alcool n'est pas interdite dans nos bureaux, mais faites preuve de discernement et ne buvez jamais d'une manière qui entraîne une baisse de performance ou un comportement inapproprié, met en danger la sécurité d'autrui ou enfreint la loi. Les drogues illégales dans nos bureaux ou lors d'événements sponsorisés sont strictement interdites.

4. Lieu de travail sûr

Nous nous engageons à créer un environnement de travail sans violence et nous ne tolérerons aucun niveau de violence ou de menace de violence sur le lieu de travail. Sous le n °

circonstances si quelqu'un apporte une arme au travail.

III. Éviter les conflits d'intérêts
Lorsque vous êtes dans une situation où des loyautés concurrentes pourraient vous amener à rechercher un avantage personnel pour vous, vos amis ou votre famille au détriment de

Usbepower ou nos clients, vous pouvez être confronté à un conflit d'intérêts. Nous devons tous éviter les conflits d'intérêts et les circonstances qui présentent raisonnablement l'apparence d'un conflit.

Lorsque vous envisagez un plan d'action, demandez-vous si l'action que vous envisagez pourrait créer une incitation pour vous, ou sembler aux autres créer une incitation pour vous, bénéficier à vous-même, à vos amis ou à votre famille, ou à une entreprise associée au détriment de Usbepower. Si la réponse est « oui », l'action que vous envisagez est susceptible de créer une situation de conflit d'intérêts et vous devez l'éviter.

Ci-dessous, nous fournissons des conseils dans sept domaines où des conflits d'intérêts surviennent souvent :

Placements personnels

Emploi extérieur, rôles consultatifs, sièges au conseil d'administration et démarrage de votre propre entreprise

Opportunités d'affaires trouvées grâce au travail

inventions

Amis et parents; relations avec les collègues

Accepter des cadeaux, des divertissements et d'autres courtoisies commerciales

Utilisation des produits et services Usbepower

Dans chacune de ces situations, la règle est la même – si vous envisagez de vous lancer dans une situation commerciale qui crée un conflit d'intérêts, ne le faites pas. Si vous vous trouvez dans une situation professionnelle susceptible de créer un conflit d'intérêts ou l'apparence d'un conflit d'intérêts, examinez la situation avec votre responsable. Enfin, il est important de comprendre qu'à mesure que les circonstances changent, une situation qui ne présentait pas auparavant de conflit d'intérêts peut en présenter un.

1. Investissements personnels
Évitez de faire des investissements personnels dans des entreprises qui sont des concurrents ou des partenaires commerciaux d'Usbepower lorsque l'investissement pourrait vous amener ou sembler vous amener à agir d'une manière qui pourrait nuire à Usbepower.

2. Emploi extérieur, rôles consultatifs, sièges au conseil d'administration et démarrage de votre propre entreprise
Évitez d'accepter un emploi, des postes de conseil ou des sièges au conseil d'administration de concurrents ou de partenaires commerciaux d'Usbepower lorsque votre jugement pourrait être, ou pourrait sembler être, influencé d'une manière qui pourrait nuire à Usbepower.

3. Opportunités commerciales trouvées grâce au travail
Les opportunités commerciales découvertes grâce à votre travail ici appartiennent d'abord à Usbepower, sauf accord contraire d'Usbepower.

4. Les inventions
Développer ou aider à développer des inventions extérieures qui a) se rapportent aux produits et services existants ou raisonnablement prévus d'Usbepower, b) se rapportent à votre poste chez Usbepower, ou c) sont développés à l'aide des ressources d'entreprise d'Usbepower peuvent créer des conflits d'intérêts et être soumis aux dispositions de Usbepower

Accord de cession d'informations confidentielles et d'invention et autres contrats de travail.

5. Amis et parents ; Relations avec les collègues
Évitez de participer à la gestion ou à la prise de décision concernant les relations commerciales potentielles ou existantes d'Usbepower qui impliquent vos proches, votre conjoint ou un autre significatif, ou des amis proches. Cela inclut être le responsable du recrutement pour un poste pour lequel votre parent ou ami proche est considéré ou être un responsable des relations pour une entreprise associée à votre conjoint ou à votre proche.

Pour être clair, ce n'est pas parce qu'un parent, un conjoint/une autre personne significative ou un ami proche travaille chez Usbepower ou devient un concurrent ou un partenaire commercial d'Usbepower qu'il y a un conflit d'intérêts. Cependant, si vous êtes également impliqué dans cette relation commerciale Usbepower, cela peut être très sensible. La bonne chose à faire dans cette situation est de discuter de la relation avec votre manager.

Enfin, les relations amoureuses entre collègues peuvent, selon les rôles de travail et les positions respectives des collègues impliqués, créer un conflit d'intérêts réel ou apparent. Si une relation amoureuse crée un conflit réel ou apparent, cela peut nécessiter des modifications des conditions de travail ou même la cessation d'emploi de l'une ou des deux personnes impliquées.

6. Accepter des cadeaux, des divertissements et d'autres courtoisies commerciales
Accepter des cadeaux, des divertissements et d'autres courtoisies commerciales d'un concurrent ou d'un partenaire commercial d'Usbepower peut facilement créer l'apparence d'un conflit d'intérêts, surtout si la valeur de l'article est importante.

En règle générale, l'acceptation de cadeaux non monétaires « symboliques » peu coûteux est autorisée. De plus, des repas d'affaires et des divertissements peu fréquents et modérés avec des clients et des invitations peu fréquentes à assister à des événements sportifs locaux et à des repas de fête avec des clients peuvent être des aspects appropriés de nombreuses relations d'affaires Usbepower, à condition qu'ils ne soient pas excessifs et ne créent pas l'apparence de inconvenance. Avant d'accepter un cadeau ou une courtoisie, sachez que vous devrez peut-être obtenir l'approbation du responsable.

7. Utilisation des Produits et Services Usbepower
Éviter les conflits d'intérêts potentiels signifie également que vous ne devez pas utiliser les produits, services, outils internes ou informations d'Usbepower d'une manière qui vous profite ou profite à quelqu'un que vous connaissez ou donne l'impression que vous avez un avantage injuste sur les clients en dehors d'Usbepower. Par exemple, vous ne devez jamais approuver les comptes, services ou crédits Usbepower pour vous-même, vos amis ou les membres de votre famille.

V. Protéger les actifs d'Usbepower
1. Propriété intellectuelle

Les droits de propriété intellectuelle d'Usbepower (nos marques, logos, droits d'auteur, secrets commerciaux, « savoir-faire » et brevets) font partie de nos actifs les plus précieux.

Une utilisation non autorisée peut entraîner leur perte ou une grave perte de valeur. Vous devez respecter toutes les lois sur les droits d'auteur et autres lois sur la propriété intellectuelle, y compris les lois régissant l'utilisation équitable des droits d'auteur, des marques et des marques. Vous ne devez jamais utiliser les logos, marques ou autres informations ou biens protégés d'Usbepower (ou de ses entités affiliées) pour toute entreprise ou entreprise commerciale sans l'autorisation préalable de l'équipe marketing. Nous vous encourageons vivement à signaler toute utilisation abusive présumée des marques, logos ou autre propriété intellectuelle d'Usbepower au service juridique.

De même, respectez les droits de propriété intellectuelle d'autrui. L'utilisation inappropriée de la propriété intellectuelle d'autrui peut exposer Usbepower et vous-même à des amendes et sanctions pénales et civiles. Veuillez demander conseil au service juridique avant de solliciter, d'accepter ou d'utiliser des informations exclusives de personnes extérieures à l'entreprise ou de les laisser utiliser ou avoir accès à des informations exclusives d'Usbepower. Vous devez également vérifier auprès du service juridique si vous développez un produit qui utilise du contenu n'appartenant pas à Usbepower.

2. Équipement de l'entreprise
Usbepower nous donne les outils et l'équipement dont nous avons besoin pour faire notre travail efficacement,

mais compte sur nous pour être responsable et ne pas gaspiller avec les trucs Usbepower qui nous sont donnés.

3. Le réseau
Les installations de communication d'Usbepower (qui comprennent à la fois notre réseau et le matériel qui l'utilise, comme les ordinateurs et les appareils mobiles) sont un aspect essentiel de la propriété de notre entreprise, à la fois physique et intellectuelle. Assurez-vous de suivre toutes les politiques de sécurité

4. Sécurité physique
Si vous ne faites pas attention, les gens peuvent voler vos affaires. Sécurisez toujours votre ordinateur portable, vos équipements importants et vos effets personnels, même dans les locaux d'Usbepower.

5. Données sur les employés
Nous collectons et stockons les informations personnelles des employés du monde entier.

VI. Assurer l'intégrité et la responsabilité financières
L'intégrité financière et la responsabilité fiscale sont des aspects essentiels du professionnalisme d'une entreprise. C'est plus qu'un rapport précis de nos finances, même si c'est certainement important. L'argent que nous dépensons au nom d'Usbepower n'est pas le nôtre ; c'est la société et, en fin de compte, nos actionnaires. Chaque personne chez Usbepower - pas seulement celles des finances - a un rôle à jouer pour s'assurer que l'argent est dépensé de manière appropriée, que nos dossiers financiers sont complets et exacts et que les contrôles internes sont respectés. Cela compte chaque fois que nous embauchons un nouveau fournisseur, dépensons quelque chose à Usbepower, signons un nouveau contrat commercial ou concluons des accords au nom d'Usbepower.

Pour s'assurer que nous y parvenons correctement, Usbepower maintient un système de contrôles internes pour renforcer notre conformité avec les lois, la comptabilité, la fiscalité et d'autres

exigences réglementaires dans chaque lieu où nous opérons.

1. Dépenser l'argent d'Usbepower
Une valeur fondamentale d'Usbepower a toujours été de dépenser l'argent judicieusement. Lorsque vous soumettez une dépense pour remboursement ou dépensez de l'argent au nom de Usbepower, assurez-vous que le coût est raisonnable, directement lié aux activités de l'entreprise et étayé par la documentation appropriée. Enregistrez toujours l'objectif commercial (par exemple, si vous invitez quelqu'un à dîner sur Usbepower, enregistrez toujours dans notre outil de remboursement des dépenses les noms complets et les titres des personnes qui ont assisté ainsi que la raison du dîner) et respectez les autres exigences de soumission . Si vous ne savez pas si vous devez dépenser de l'argent ou soumettre une dépense pour remboursement, consultez votre responsable.

2. Signer un contrat
Chaque fois que vous concluez une transaction commerciale au nom d'Usbepower, il doit y avoir une documentation enregistrant cet accord, approuvée par le Legal

Département. Signer un contrat au nom d'Usbepower est une très grosse affaire. Ne signez jamais de contrat au nom d'Usbepower à moins que toutes les conditions suivantes ne soient remplies :

Vous êtes autorisé à le faire en vertu de notre Politique d'autorité de signature et d'approbation. Si vous ne savez pas si vous êtes autorisé, demandez à votre responsable

Le contrat a été approuvé par Legal. Si vous utilisez un formulaire de contrat Usbepower approuvé, vous n'avez pas besoin d'une approbation légale supplémentaire, sauf si vous avez apporté des modifications au contrat de formulaire ou si vous l'utilisez à d'autres fins que celles pour lesquelles il est prévu.

Vous avez étudié le contrat, compris ses termes et décidé que la conclusion du contrat est dans l'intérêt d'Usbepower

Tous les contrats chez Usbepower doivent être écrits et contenir toutes les conditions pertinentes sur lesquelles les parties sont d'accord - Usbepower ne permet pas

« accords parallèles », oraux ou écrits.

3. Enregistrement des transactions
Si votre travail implique l'enregistrement financier de nos transactions, assurez-vous de bien connaître toutes les politiques d'Usbepower qui s'appliquent.

Signalez immédiatement aux Finances toute transaction qui, selon vous, n'est pas enregistrée correctement.

4. Signaler des irrégularités financières ou comptables
Il va sans dire que vous ne devez jamais interférer de quelque manière que ce soit avec l'audit des dossiers financiers d'Usbepower. De même, vous ne devez jamais falsifier un enregistrement ou un compte, y compris les rapports de temps, les comptes de dépenses et tout autre enregistrement Usbepower.

5. Embaucher des fournisseurs
Au fur et à mesure de la croissance d'Usbepower, nous concluons de plus en plus d'accords avec des fournisseurs d'équipements et de services. Nous devons toujours rechercher la meilleure offre possible pour Usbepower. Cela nécessite presque toujours que vous sollicitiez des offres concurrentes pour vous assurer d'obtenir la meilleure offre. Bien que le prix soit très important, ce n'est pas le seul facteur à considérer. La qualité, le service, la fiabilité et les termes et conditions de l'accord proposé peuvent également affecter la décision finale.

6. Conservation des dossiers
Il est important que nous conservions les dossiers pendant une durée appropriée. La politique de conservation des enregistrements d'Usbepower suggère des périodes minimales de conservation des enregistrements pour certains types d'enregistrements. Ce sont d'excellentes directives, mais gardez à l'esprit que les exigences légales, les règles comptables et d'autres sources externes spécifient parfois des périodes de conservation plus longues pour certains types de documents, et ceux-ci contrôlent le cas échéant.

VII. Obéi à la loi
Usbepower prend très au sérieux ses responsabilités de se conformer aux lois et réglementations et chacun de nous est tenu de se conformer aux exigences et interdictions légales applicables. Bien qu'il soit impossible pour quiconque de connaître tous les aspects de chaque loi applicable, vous devez comprendre les principales lois et réglementations qui s'appliquent à votre travail. Quelques lois spécifiques sont faciles à violer involontairement et méritent donc d'être soulignées ici :

1. Lois sur la concurrence
La plupart des pays ont des lois – appelées lois « antitrust », « concurrence » ou « concurrence déloyale » – conçues pour promouvoir une concurrence libre et loyale. De manière générale, ces lois interdisent 1) les accords avec des concurrents qui restreignent le commerce d'une manière ou d'une autre, 2) l'abus des droits de propriété intellectuelle et 3) l'utilisation du pouvoir de marché pour désavantager injustement les concurrents.

Certaines conduites sont absolument interdites par ces lois et pourraient entraîner votre emprisonnement, sans parler de sanctions sévères pour Usbepower.

2. Lois anti-corruption
Comme toutes les entreprises, Usbepower est soumise à de nombreuses lois, américaines et non américaines, qui interdisent la corruption dans pratiquement tous les types de contextes commerciaux. La règle pour nous chez Usbepower est simple - ne soudoyer personne, à tout moment, pour quelque raison que ce soit.

3. Relations non gouvernementales
Vous devez être prudent lorsque vous offrez des cadeaux et payez des repas, des divertissements ou d'autres courtoisies commerciales au nom de Usbepower. Nous voulons éviter la possibilité que le cadeau, le divertissement ou autre courtoisie commerciale puisse être perçu comme un pot-de-vin, il est donc toujours préférable de fournir ces courtoisies commerciales rarement et, lorsque nous le faisons, de maintenir leur valeur à un niveau modéré.

4. Traiter avec des représentants du gouvernement
Offrir des cadeaux, des divertissements ou d'autres courtoisies commerciales qui pourraient être perçus comme des pots-de-vin devient particulièrement problématique si vous avez affaire à un représentant du gouvernement. Les « agents du gouvernement » comprennent tout employé du gouvernement ; candidat à une fonction publique ; ou employé d'entreprises détenues ou contrôlées par le gouvernement, d'organisations internationales publiques ou de partis politiques. Plusieurs lois dans le monde, y compris la loi américaine sur les pratiques de corruption à l'étranger et la loi britannique sur la corruption, interdisent spécifiquement d'offrir ou de donner quoi que ce soit de valeur aux représentants du gouvernement pour influencer l'action officielle ou pour obtenir un avantage indu. Cela comprend non seulement les cadeaux traditionnels, mais aussi des choses comme les repas, les voyages, les contributions politiques ou caritatives et les offres d'emploi pour les proches des fonctionnaires. N'offrez jamais de cadeaux pour remercier les représentants du gouvernement d'avoir fait leur travail. En revanche, il peut être permis de faire des dépenses peu fréquentes et modérées pour des cadeaux et des divertissements d'affaires pour des représentants du gouvernement qui sont directement liés à la promotion de nos produits ou services (par exemple, fournir un repas modeste lors d'une démonstration d'une journée des produits Usbepower).

Les États-Unis ont également des règles strictes qui limitent considérablement la capacité d'une entreprise ou de ses employés à offrir des cadeaux et des courtoisies commerciales à un fonctionnaire du gouvernement américain et limitent également la capacité du fonctionnaire à accepter de tels cadeaux. La loi sur le leadership honnête et le gouvernement ouvert interdit d'offrir des cadeaux, y compris des voyages et autres courtoisies, aux membres, officiers et employés du Sénat américain et de la Chambre des représentants, à moins qu'ils ne relèvent de l'une des exceptions spécifiques. Les cadeaux aux employés de l'exécutif américain sont également réglementés et soumis à des limites.

Enfin, les fonctionnaires des États et des administrations locales aux États-Unis sont également soumis à des restrictions légales supplémentaires. Consultez la politique anti-corruption et d'éthique gouvernementale d'Usbepower avant d'offrir de tels cadeaux ou courtoisies commerciales et obtenez toutes les approbations préalables requises. Suivez attentivement les limites et les interdictions qui y sont décrites et obtenez toutes les approbations préalables requises.

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